PDF / A –用于存档的PDF文件

原创 PDF软件园小编  2019-09-29 21:25 
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引言:pdf电子书制作软件内容由所谓的依赖∵整理,已有7721人阅读。原英文标题PDF/A – the PDF file for Archiving

自从我们在最新的Win2PDF 7版本中添加了PDF / A支持以来,我们对这种新型PDF文件存在一些疑问。 首先是基础。

什么是PDF / A?

它基本上是用于长期存储数据的PDF文件格式的一部分( A 代表 PDF / A )。 这是一个ISO标准(ISO 19005-1:2005),不需要依赖于外部程序或要显示的信息,所有信息完全是自包含的。 它不允许包含任何可执行脚本,音频,视频和/或加密。 相反,常规PDF文件可能会替换字体(因为并非所有字体都保存在原始文件中),并且可能在PDF文件中“链接”了这些其他类型的数据,但在PDF文件中却没有“包含”这些其他类型的数据。 / em>的

有关详细说明,请查看PDF / A上的Wikipedia条目。

为什么越来越多地在政府(尤其是法院)中使用它?

  1. 这是一种ISO标准文件格式。 无论使用哪种应用程序创建PDF / A文件,所有PDF / A文件都将遵循相同的规则。 哪个对…有益...
  2. 归档。 由于这些文件是独立的信息桶,因此将来可以查看该文件,并且外观与创建时完全相同。 如果PDF文件链接到外部信息,则不能保证将来可以访问该信息。
  3. 它更加安全且易于使用。 再者,由于它不允许加密,因此可以保持文档的可访问性,并且由于它不允许与数据源的外部链接,因此可以防止安全漏洞。 最后...
  4. 在许多情况下都是强制性的。 美国法院行政办公室确定了在2010年将来无法可靠访问已归档数字文件的潜在风险。从那时起,许多地方法院现在强制要求法院文件采用PDF / A标准 。 几个欧洲国家/地区的法律也对此进行了强制性规定。
  5. PDF协会的网站(www.pdfa.org)上还有其他有关PDF / A法律案例的有趣信息。

    如何制作PDF / A文件?

    对于Win2PDF 7,只需选择“用于归档的PDF(PDF / A)”作为Win2PDF文件保存类型。 [更新:Win2PDF将创建符合PDF / A-1b标准的文件)]。 它仍然具有.pdf文件扩展名,创建PDF / A文件与创建普通PDF文件一样容易。

    Win2PDF文件保存窗口-另存为PDF / A

    我怎么知道Win2PDF已创建PDF / A文件?

    首先,请确保您已安装最新版本的Adobe Reader。 然后,打开PDF文件,您将在Adobe Reader中看到一条通知,指出:``您打开的文件符合PDF / A标准,并且已只读打开,以防止修改。''

    Adob​​e Reader中的PDF /文件

    结语:感谢所谓的依赖∵小编整理的pdf电子书制作软件PDF / A –用于存档的PDF文件,翻译前PDF/A – the PDF file for Archiving。已经有7721次阅读,内容部分来自网络,如有侵权,请联系pdf软件园小编删除。

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