GDPR和IT专业人员

原创 PDF软件园小编  2019-05-01 15:53 
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您可能已经听说过,GDPR的目的是保护欧盟公民免受可能不负责任地使用其数据的组织的侵害。 在今天的博客文章中,我们将介绍最近的法规对IT专业人员的意义,他们面临的最大挑战,以及PDFelement如何提供帮助!

EU公民现在有权决定与组织分享哪些信息,如何 以及如何分享它们以及是否要从任何数据库中删除其个人信息.

GDPR和IT Professional

随着GDPR取代1998年的数据保护法案,企业,尤其是IT服务,应该知道他们需要了解的所有关于立法带来的变化的事情变得更加重要。 更好的理解意味着更好地遵守法规,减少处罚的可能性。

针对IT专业人员的现有文档方法的挑战

Document storage:

您在印刷或数字文档中存储的每项个人信息均受GDPR规定的约束。 通常,文件以各种格式存储,包括: -

•可编辑的文档(如Microsoft Word文件),可以轻松编辑,因此不安全

•未加密的PDF文件,没有访问控制

文档共享:
内部协作查看跨多个位置共享的文档 - 用户责任很少或根本没有。 此外,许多企业在过程中共享整个文档,即使文档中只有一部分与处理真正相关。

同时,通过电子邮件和云服务进行共享的增长也大大增加了数据泄露的风险。 人为错误占据了大部分数据泄露,大多数文档都可以由有权访问该文件的任何人打开。

5 PDFelement可以提供帮助的方式:

1.将所有Office文档文件类型转换为PDF -

将文档从纸上和数字办公文件中取出是实现GDPR合规的重要第一步。 PDFelement允许您创建几乎任何设备上完全符合所有PDF查看器的行业标准PDF文件。

•从300多种文件格式
批量创建PDF
•几乎可以从任何应用程序打印到PDF

2.数据Redaction

编辑数据可以允许公司删除敏感数据或识别数据,而无需删除整个记录。 这使得该过程更简单且侵入性更小。

3.加密和密码保护

使用128位或256位AES加密级别加密文档,以及控制文件查看,打印和修改的权限设置。

4.将扫描的文档转换为可编辑的PDF文件

无纸化办公室长期以来一直是许多人的梦想。 快速将纸质文档转换为可搜索和可编辑的PDF文件,您可以对其进行整理,共享和保护。

5. Archiving

PDF / A是可移植文档格式(PDF)的ISO标准化版本,专门用于电子文档的存档和长期保存。

确保您及时了解这一重要的隐私保护法规! 如果您有任何其他提示,请在下面的评论中告诉我们。

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